個人情報の取り扱いについて
当社では個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、お客様の個人情報について以下に沿って適正な取扱い及び保護・管理に努めます。
1. 個人情報を収集する目的
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
1)不動産の売買・仲介・賃貸・管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報やサービス、契約後のアフターサービスの提供
2)上記1の利用目的範囲での個人情報の第三者への提供
3)当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行・情報・サービスの提供
4)お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
5)上記1,3,4の商品・情報・サービス提供のための郵便物や電話及び電子メールなどによる営業活動及びマーケティング活動。(アンケート,キャンペーン等)
※顧客動向分析または商品開発等の調査分析情報、サービスの提供はご本人の申し出があった場合取りやめさせていただきます。
2. 収集する情報の種類
収集される情報は主に以下の個人情報になります。
1)氏名,性別,生年月日(年齢),ご住所,電話番号,メールアドレス,FAX番号
2)不動産に関する物件情報(所在地,構造,規模,間取り,付帯設備 など)
3)その他、申込書・契約書・アンケート等でお尋ねした情報
これらの情報は、上記「1.個人情報を収集する目的」のために利用されます。
3. 情報の管理方法
お客様の情報を正確かつ最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。
またお客様の個人情報は適切な管理を行い、漏洩や滅失の防止のために適切な措置を講じると共に管理状況の監査及び見直しを実施します。
尚、当社では個人情報の取扱いの一部を個人情報を適正に取扱っていると認められる外部の委託先に委託しています。
委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。
4. 個人情報の第三者への提供・共同利用
当社は収集したお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示・提供・販売・共有したりすることはありません。
1)お客様が同意されている場合
2)法令により必要と判断される場合
3)契約の相手方になる者またはその見込み客
4)不動産管理等を実施する管理会社
5)お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
〇不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
〇不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体
〇指定流通機構(不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施)
※下記参照 「(注)指定流通機構に関する事項等について」
6)登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
7)融資等に関する金融機関
8)信用情報機関
5. お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求 (開示・訂正)
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいた上で特別な理由がない限りお答えさせていただきます。
またお客様に関する情報が不正確である場合には正確なものに変更させていただきます。
お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問合せ先まで申し出ください。
ただし第三者への提供の停止の結果、不動産の売買,仲介,賃貸,管理等の取引に関する契約の履行・情報サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
6. 変更
上記の内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせします。
尚最新の内容につきましては下記までお問合せください。
7. お問合せ先
本内容に関するご質問は、下記の問合せ窓口にお願い致します。
【お問い合わせ先】
株式会社ドリームハウス
〒180-0002 東京都調布市仙川町3-9-22 グラン・ジュテ1F
電話番号 03-5314-3255
(注)指定流通機構に関する事項等について
指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり同法に定められた次の業務等を行っています。
1)専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
2)前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
3)前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。
4)当社は指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。
5)当社が売却依頼を受け媒介契約を締結した場合、その物件情報を相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。
登録された物件情報および売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者や購入業者に提供されます。
6)登録された物件が成約した場合、その年月日や売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
7)指定流通機構は、物件情報や成約情報(物件の概要,契約年月日,売買価格などの情報に限られます。売主・買主の氏名は含まれません)を宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。
尚、その中には物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
8)専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の指定流通機構への情報の登録・通知等を宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記の1~2の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
9)当社が指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、
購入希望者の方の氏名や住所等を売却営業を行う宅地建物取引業者や売却希望者に提供いたします。
この提供については、ご本人からの申し出がありましたら取りやめさせていただきます。
10)当社は指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主・買主の氏名は含まない)或いは、
当社が関与した売買取引により得た成約情報を当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額、
及びその評価額を提示する意見の根拠として当社の依頼者等に提供します。
尚、この提供についてはご本人からの依頼がありましたら取りやめさせていただきます。